Shivansh Business
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Con quiénes trabajamos y qué respalda cada alianza

Shivansh Business no llega a una PyME con un discurso armado. Antes de proponer cualquier cambio, conversamos con quien atiende el mostrador, con quien factura y con quien cierra el pedido por WhatsApp. De ahí salen los acuerdos que sostienen cada proyecto: contadores que ordenan la parte tributaria, talleres de empaque que ajustan tiempos de despacho, gremios de ferias locales que nos abren la puerta a sus asociados y capacitadores que graban las sesiones para que el equipo las repita cuando haga falta.

Estudios contables aliados

Trabajamos con contadores de Lima y provincias que revisan las plantillas de facturación antes de que entren en uso. Su rol es simple: verificar que cada comprobante emitido coincida con el movimiento registrado en almacén y avisar cuando una diferencia se repite dos meses seguidos.

Gremios de ferias y mercados locales

Varios organizadores de ferias nos permiten dictar talleres cortos de guiones de atención antes de cada temporada alta. Los comerciantes llegan con sus propias dudas sobre seguimiento de pedidos y salen con una rutina de quince minutos para revisar pendientes al cierre del día.

Talleres de empaque y despacho

Cuando el control de stock falla, el problema suele aparecer en el despacho. Con estos talleres ajustamos el conteo semanal por familia de productos y definimos qué se anota a mano y qué se registra directo en la hoja de cálculo compartida con el área comercial.

Capacitadores para sesiones grabadas

Los manuales de procedimiento de almacén y facturación se graban en sesiones cortas, con ejemplos reales del negocio. Así el personal nuevo aprende sin depender de la memoria del dueño y el material queda disponible para repasar antes de un cierre de mes.

Consultores en procesos comerciales

Colaboramos con colegas que ya diagnosticaron embudos de venta en negocios familiares similares. Intercambiamos criterios sobre cuándo conviene pasar de una planilla a un sistema más robusto y cuándo basta con ordenar lo que ya existe.

Clientes que repiten el proceso con su equipo

Varios dueños que empezaron solos hoy replican las plantillas de cotización y los tableros de metas semanales con su propio personal. Ese traspaso interno es la señal más clara de que el estándar quedó instalado y no depende de nosotros.

Quiénes somos y con quién trabajamos

Shivansh Business es un estudio de consultoría operativa. Acompañamos a dueños y administradores de negocios familiares que crecieron rápido y hoy no tienen claro qué se vendió, a quién y qué quedó pendiente. No llegamos con grandes presupuestos ni herramientas complicadas: llegamos a ordenar lo que ya existe.

  • Para quién PyMEs que venden por WhatsApp, catálogo en PDF y ferias

    Trabajamos con negocios de Lima y provincias donde el área comercial la maneja el propio dueño o una persona de confianza. Si los pedidos llegan mezclados entre chats, notas y cuadernos, ahí empezamos.

  • Cómo pensamos Orden práctico antes que software nuevo

    Preferimos una plantilla en Google Sheets bien usada que un sistema que nadie abre. Primero entendemos el embudo real, después proponemos cambios que el equipo pueda sostener en su rutina diaria.

  • Nuestro tono Directo, sobrio y sin promesas infladas

    Hablamos como se habla en un negocio familiar: con claridad, sin tecnicismos innecesarios y sin vender resultados que no dependen solo de nosotros. Explicamos qué se hace, quién lo hace y cuándo se revisa.

  • Qué nos diferencia Documentamos lo que el equipo aprende

    Guiones de atención, manuales de almacén y facturación, y sesiones de capacitación grabadas. Así el conocimiento no queda solo en la cabeza del dueño y cualquier persona nueva puede retomar el proceso.

Lo que sostiene nuestro trabajo

Por qué existe Shivansh Business

Vimos demasiadas PyMEs familiares crecer sin darse cuenta de que el desorden comercial ya les estaba costando pedidos. No falta esfuerzo ni ganas: falta una forma simple de registrar qué se cotizó, a quién y en qué quedó. El estudio nace para eso, para poner orden en el embudo de ventas sin pedir presupuestos grandes ni herramientas que nadie del equipo sepa usar.

Preferimos planillas en Excel o Google Sheets que el equipo ya reconoce, guiones de atención escritos con palabras del día a día y tableros de metas semanales que se revisan en quince minutos. Nada de sistemas que nadie abre. Cada plantilla, manual o rutina queda documentada para que no dependa de la memoria del dueño ni de la persona que atiende el WhatsApp.

Cómo trabajamos

Qué cambia después

El efecto que buscamos es concreto: saber qué se vendió, qué queda en almacén y qué clientes esperan respuesta. Cuando el área comercial tiene estándares claros, el negocio familiar deja de improvisar cada semana y empieza a sostener sus metas con información real, no con sensaciones.

Línea de tiempo: cómo fuimos ordenando el método

Cada etapa nació de un problema concreto que encontramos en negocios familiares de Lima y provincias. No fue un plan teórico: fue ajustar sobre la marcha lo que no funcionaba en el día a día del área comercial.

Primeros diagnósticos en tiendas de barrio

Empezamos revisando cuadernos de pedidos y conversaciones de WhatsApp en comercios que vendían por catálogo en PDF. Ahí quedó claro que la mayoría no perdía ventas por precio, sino por falta de seguimiento. De esas visitas salió la primera versión del diagnóstico de embudo, todavía en papel.

Plantillas de cotización que el equipo sí usaba

Probamos formatos en Excel y Google Sheets con el personal de almacén y facturación. Descartamos las planillas largas y dejamos solo los campos que se llenaban de verdad: cliente, producto, fecha, monto estimado y próximo paso. La adopción subió cuando el archivo dejó de parecer un sistema contable.

Guiones de atención para WhatsApp y ferias

Redactamos respuestas base para las primeras consultas, los reclamos por demora y el cierre de una cotización. Los probamos en ferias locales de Tumbes y en atención remota. Lo que no sonaba natural se reescribió hasta que el equipo lo decía sin leer.

Control de stock básico y tableros de metas semanales

Vinculamos las salidas de almacén con las facturas emitidas para detectar diferencias antes del cierre de mes. En paralelo armamos tableros simples donde el dueño veía avance de metas cada lunes. Fue la etapa donde más ajustes hicimos: cada negocio pedía un nivel distinto de detalle.

Manuales de procedimiento y capacitación grabada

Documentamos los pasos de almacén y facturación en manuales breves, con lenguaje directo y ejemplos reales. Grabamos sesiones cortas para que el personal nuevo aprendiera sin depender de la memoria del dueño. Hoy esos materiales se revisan cada trimestre y se corrigen con lo que aparece en la operación.

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